Pour l'ensemble de ce cours nous prendrons comme outil de référence Microsoft Oulook Express, lequel est un client de messagerie présent automatiquement dès que vous avez un système d'exploitation Windows (quelle que soit la version de windows).

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1) Lancez votre client de messagerie électronique (nous allons utiliser ici Microsoft Outlook Express, en partant du principe qu'il est déjà réglé).

2) Cliquez sur "Créer un nouveau message"

3) Vous voyez alors apparaître une fenêtre de ce type : tout est expliqué sur l'image

Pour adresser le message à plusieurs destinataires, on doit donc mettre chaque adresse séparée par un espace, un point virgule, et un espace.

Mettez les plusieurs adresses dans la case "À" pour tous les destinataires principaux, mettez-les dans la case "Cc" pour tous les destinataires à qui vous envoyez simplement cette copie pour information.

4) Une fois que vous avez terminé votre message, et que vous avez bien mis le ou les destinataires, ainsi que le titre du message, vous pouvez l'envoyer en cliquant simplement sur le bouton "Envoyer", en haut de la fenêtre.

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Bien souvent, vous verrez en dessous des cases "À" et "Cc", vous trouverez une case "Cci".

À = destinataire à qui j'envoie

Cc = Copie carbone, en fait c'est une copie du message envoyée à un ou plusieurs autres destinataires. Tous les destinataires verront alors les adresses email des personnes à qui vous avez envoyé le message.

Cci = Copie carbone invisible, c'est donc pareil que la Copie carbone, avec la différence notable que les adresses des destinataires qui sont mis dans cette case ne seront pas vues par les destinataires de la case "À" et "Cc".
Cela est très appréciable pour les destinataires qui sont étrangers les uns des autres et qui pour certains n'apprécieraient peut-être pas que leur adresse soit diffusée. Cette méthode permet également de ne pas imposer la vision d'un liste interminable de destinataires dans l'en-tête !

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1) Lancez votre client de messagerie électronique (nous allons utiliser ici Microsoft Outlook Express, en partant du principe qu'il est déjà réglé).

2) Attendez que votre client recherche les nouveaux messages reçus, ou bien cliquez sur le bouton "Envoyer/recevoir"

3) Vous verrez alors si vous avez reçu un nouveau message :

Il faudra alors cliquer sur "Message non lu", et vous arriverez alors dans votre boîte de réception d'emails, dans laquelle vous voyez tous les emails que vous avez reçu, et en gras avec une image d'enveloppe fermée devant ceux que vous n'avez pas encore lus.

J'ai entouré en Rouge la colonne où vous pouvez voir l'expéditeur du message que vous avez reçu : celui qui vous l'a envoyé.

J'ai entouré en Rose la colonne où vous pouvez voir le titre du message que vous avez reçu.

J'ai entouré en Bleu la colonne où vous verrez si vous avez également reçu dans votre message un fichier joint.

Cliquez donc sur ce message que vous n'avez pas lu. En cliquant une fois seulement, vous verrez un aperçu du message juste en dessous. Si par contre vous voulez l'ouvrir en grand, il faudra double-cliquer dessus.

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1) Maintenant que votre message est ouvert et que vous l'avez lu, vous avez plusieurs actions possibles :

* J'ai entouré en Rouge le bouton qui me permet de répondre directement à l'expéditeur du message (celui qui me l'a envoyé) : il suffit de cliquer dessus, je verrais alors une fenêtre s'ouvrir avec le message qu'il m'a envoyé en mémoire (je peux l'effacer ou le laisser, le laisser sert principalement à lui rappeler à quel message vous répondez). Je peux également modifier l'objet du message (le titre) ou le laisser tel quel (généralement un "Re" se met devant le titre original du message, pour signifier que c'est une Réponse). Ensuite, j'agis de la même façon qu'expliqué ci-dessus pour un nouveau message.

* J'ai entouré en Bleu le bouton qui me permet de répondre directement à l'expéditeur du message, (comme quand je clique sur "Répondre"). À la différence que cette fois, ce bouton s'appelle "Répondre à tous", et qu'il me permet de répondre également aux autres destinataires visibles à qui il avait envoyé le message en dehors de moi. Pour la suite, c'est pareil qu'expliqué ci-dessus.

* J'ai entouré en Vert le bouton qui me permet de transférer ce message (le copier directement dans une nouvelle fenêtre pour l'envoyer à d'autres destinataires). Dans la nouvelle fenêtre, je verrais donc le même message, mais avec une marge supplémentaire sur la gauche la plupart du temps, et le titre du message sera précédé d'un "TR" (Transféré) ou d'un "FW" (Forwarded, qui veut dire transféré en anglais). Ensuite vous choisissez le ou les destinataires du message transféré, etc... Le transfert sert si par exemple je reçois un email qui me donne une information intéressante, que je vais alors transféré à d'autres contacts.

* J'ai entouré en Jaune le bouton qui me permet d'imprimer directement ce message (mais je peux également le faire en cliquant sur Fichier puis Imprimer, comme avec n'importe quel logiciel ou navigateur).

* J'ai entouré en Orange le bouton qui me permet d'effacer ce message de ma boîte de réception.